Kính gửi Quý Thành viên của Website 123job.vn,
Thực hiện công việc với sự chính xác và tỉ mỉ
Để nổi bật và thăng tiến nhanh trong công việc, bạn cần thực hiện các nhiệm vụ được giao với sự chính xác và tỉ mỉ. Đảm bảo rằng các chứng từ và tài liệu đều được xử lý đúng cách, không có lỗi và tuân thủ đầy đủ quy định. Sự chính xác trong công việc không chỉ giúp bạn xây dựng được uy tín cá nhân mà còn đóng góp vào sự thành công chung của đội ngũ và công ty. Việc chăm sóc từng chi tiết nhỏ cũng thể hiện sự chuyên nghiệp và nghiêm túc của bạn trong công việc.
Yêu cầu tuyển dụng Thực tập sinh xuất nhập khẩu
Tuỳ vào quy mô công ty và ngân sách chi trả lương, nhà tuyển dụng có những yêu cầu khác nhau với một Thực tập sinh xuất nhập khẩu. Thông thường, ứng viên phải đáp ứng được các tiêu chí như:
I. Yêu cầu cần có đối với thực tập sinh xuất nhập khẩu
Kiến thức chuyên ngành logistics
Nắm vững kiến thức về quy trình xuất nhập khẩu, hải quan, logistics là yêu cầu cơ bản đối với vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu. Ứng viên đang theo học ngành Logistics hoặc đã tốt nghiệp các chuyên ngành về kinh tế đối ngoại, thương mại quốc tế, quản trị kinh doanh sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao.
Hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu
Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về quy trình xuất nhập khẩu bao gồm các bước như đặt hàng, vận chuyển, làm thủ tục hải quan và thanh toán quốc tế sẽ giúp bạn nhanh chóng làm quen và thích nghi với công việc.
Trong môi trường xuất nhập khẩu, tiếng Anh là ngôn ngữ chính để giao tiếp với đối tác nước ngoài, soạn thảo hợp đồng và xử lý các văn bản liên quan. Kỹ năng đọc hiểu và viết tiếng Anh thành thạo là yếu tố quan trọng để nhà tuyển dụng "chốt đơn" CV của bạn.
Nếu biết thêm một ngoại ngữ khác như tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Hàn, đừng ngần ngại ghi vào CV vì đây sẽ là điểm cộng lớn vì nhiều công ty xuất nhập khẩu hợp tác với các đối tác từ các quốc gia này.
Thành thạo các phần mềm văn phòng như Microsoft Word, Excel, PowerPoint là điều cần thiết. Đặc biệt, kỹ năng sử dụng Excel rất quan trọng để quản lý dữ liệu, lập báo cáo và phân tích số liệu.
Một số công ty có thể yêu cầu thực tập sinh biết sử dụng các phần mềm quản lý chuỗi cung ứng và logistics như SAP, Oracle, hoặc phần mềm quản lý kho hàng.
II. Ứng tuyển thực tập sinh xuất nhập khẩu ở đâu?
Để ứng dụng và phát triển các kỹ năng, kiến thức về xuất nhập khẩu, bạn hãy ứng tuyển tại:
- Công ty logistics: Các công ty này thường xuyên tuyển thực tập sinh chứng từ xuất nhập khẩu để hỗ trợ các hoạt động vận chuyển, làm thủ tục hải quan và quản lý chuỗi cung ứng.
- Công ty xuất nhập khẩu: Ở Việt Nam, Vinamilk và DHL là một trong những doanh nghiệp lớn với hoạt động xuất nhập khẩu đa dạng. Vinamilk thường tuyển thực tập sinh để hỗ trợ việc quản lý hợp đồng, làm thủ tục xuất nhập khẩu và phối hợp với các đối tác quốc tế.
- Tập đoàn đa quốc gia: Các tập đoàn đa quốc gia tại Việt Nam như Unilever, Abbott, Nestlé, Pepsico Foods, Samsung có hoạt động xuất nhập khẩu quy mô lớn và luôn cần những thực tập sinh năng động, có kiến thức và kỹ năng phù hợp để hỗ trợ các hoạt động này.
- Công ty dịch vụ hải quan: Các công ty này chuyên cung cấp dịch vụ hải quan và logistics, thường tuyển thực tập sinh xuất nhập khẩu Part-time để hỗ trợ các hoạt động làm thủ tục hải quan và quản lý vận chuyển hàng hóa.
Vị trí thực tập sinh xuất nhập khẩu mang lại nhiều cơ hội học hỏi và phát triển cho sinh viên và người mới ra trường. Nếu đang tìm việc làm thực tập ngành logistics, bạn hãy truy cập JobOKO để khám phá những tin tuyển dụng mới nhất từ các công ty uy tín hàng đầu.
- ĐÀO TẠO TRỌN GÓI NGHIỆP VỤ XNK THEO YÊU CHO DOANH NGHIỆP
- HỢP TÁC TỔ CHỨA HỘI THẢO TRAINING CÙNG CÁC TỔ CHỨC VÀ TRƯỜNG ĐẠI HỌC
Làm gì để ra làm Thực tập sinh xuất nhập khẩu
Đây là những bước những người đi trước thường áp dụng, bạn có thể làm theo để theo đuổi sự nghiệp của một Thực tập sinh xuất nhập khẩu:
Tìm kiếm các cơ sở đào tạo logistics trong khu vực và xác định yêu cầu tối thiểu về trình độ học vấn một ứng viên phải đạt được. Trong khi hầu hết các nhà tuyển dụng yêu cầu bằng cử nhân, một số doanh nghiệp có thể chỉ yêu cầu bằng cao đẳng hoặc có thể cho phép bạn thay thế những bằng cấp đó nếu bạn có đủ kinh nghiệm làm những việc có liên quan. Nhưng hãy cố gắng đạt được trình độ học vấn ở mức cơ bản và cần thiết cho vị trí bạn ứng tuyển.
Hầu hết các nhà tuyển dụng đều ưu tiên các ứng viên có ít nhất vài kinh nghiệm trong vai trò nhân viên logistics. Bạn có thể thu được một số kinh nghiệm cho bản thân thông qua những khóa đào tạo bắt buộc trong những một chương trình đào tạo chuyên biệt — chẳng hạn như bằng Cử nhân về Logistics. Bạn cũng có thể cân nhắc tích lũy kinh nghiệm làm việc có liên quan ở các vị trí như nhân viên giao nhận hoặc nhân viên kho hàng.
Có một số chứng chỉ dành cho những nhân viên logistics nếu muốn thăng tiến trong sự nghiệp và nhiều chứng chỉ không yêu cầu kinh nghiệm làm việc đáng kể trong ngành. Các chứng chỉ này thể hiện năng lực cốt lõi, cũng như mong muốn phát triển sự nghiệp của bạn.
Sau khi bạn hoàn thành chương trình giáo dục bắt buộc, đã đạt được một số kinh nghiệm cần thiết và bất kỳ chứng chỉ nào để chứng minh khả năng của bạn, hãy cập nhật chúng vào CV của bạn. Bao gồm trình độ học vấn cao nhất của bạn, các kinh nghiệm làm việc liên quan đến vị trí ứng tuyển, chứng chỉ và các kỹ năng chuyển đổi mà bạn có để sử dụng chúng trong quá trình ứng tuyển
Tìm kiếm các vị trí Thực tập sinh xuất nhập khẩu còn trống. Xác định những vị trí mà bạn có đủ năng lực nhất dựa trên trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc trong quá khứ của bạn. Ứng tuyển với bộ CV đã được cập nhật cùng một bức thư ngỏ được gửi riêng cho công ty đang tuyển dụng.
Thực tập sinh xuất nhập khẩu yêu cầu gì? Nên ứng tuyển ở đâu?
Vị trí thực tập sinh là cơ hội tuyệt vời cho các bạn sinh viên và người mới ra trường muốn tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Để giúp ứng viên hiểu rõ hơn về yêu cầu công việc, JobOKO sẽ phân tích chi tiết những kỹ năng cần có và gợi ý các công ty tuyển thực tập sinh xuất nhập khẩu tốt nhất hiện nay.
Kinh nghiệm xin việc thực tập xuất nhập khẩu, logistics
Ham học hỏi và khả năng chịu áp lực
Trong môi trường làm việc năng động và thay đổi liên tục như ngành xuất nhập khẩu, ham học hỏi và sẵn sàng tiếp thu những kiến thức mới là điều quan trọng. Ngoài ra, khả năng chịu áp lực và quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc đúng tiến độ.
Thực tập sinh xuất nhập khẩu
Mức lương: 3 - 5 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm
Thực tập sinh xuất nhập khẩu là những người mới bắt đầu sự nghiệp trong ngành và đang tìm kiếm cơ hội học hỏi và thực hành kiến thức đã học. Họ hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của bộ phận xuất nhập khẩu, bao gồm việc quản lý chứng từ, theo dõi đơn hàng, hỗ trợ thực hiện các thủ tục hải quan và giao tiếp với khách hàng. Thực tập sinh sẽ được hướng dẫn bởi các nhân viên kỳ cựu và có cơ hội học hỏi về quy trình làm việc, kỹ thuật và công cụ quản lý xuất nhập khẩu.
Mức lương: 8 - 15 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Nhân viên xuất nhập khẩu là những người thực hiện các nhiệm vụ chính liên quan đến quản lý và thực hiện quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Họ xử lý các chứng từ cần thiết như hóa đơn, phiếu đóng gói, và vận đơn, đồng thời làm việc với các nhà cung cấp, khách hàng và cơ quan hải quan để đảm bảo rằng hàng hóa được vận chuyển và thông quan đúng quy định. Nhân viên xuất nhập khẩu cũng theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển và đảm bảo rằng tất cả các quy trình đều được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Mức lương: 20 - 40 triệu đồng/tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 10 năm
Trưởng phòng xuất nhập khẩu là người đứng đầu bộ phận xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu của công ty. Họ phát triển và thực hiện các chiến lược xuất nhập khẩu, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động liên quan đến vận chuyển hàng hóa, thủ tục hải quan và chứng từ đều được thực hiện hiệu quả và tuân thủ các quy định pháp lý. Trưởng phòng điều phối công việc của các nhân viên trong bộ phận, giải quyết các vấn đề phát sinh, và làm việc với các đối tác quốc tế để duy trì mối quan hệ tốt đẹp và tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu.