Đối với công ty đăng ký lần đầu và đang sử dụng Hóa đơn điện tử của nhà cung cấp khác:
Để được hướng dẫn và đăng ký sử dụng dịch vụ Hóa đơn điện tử tại Hà Nội và Toàn quốc Quý khách vui lòng liên hệ theo thông tin sau:
Chữ ký số là công cụ không thể thiếu khi thực hiện các giao dịch điện tử. Vậy chữ ký số tiếng Anh là gì? Chữ ký số có giống chữ ký điện tử không? Chữ ký số được ứng dụng trong các lĩnh vực nào hiện nay? Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Chữ ký số tiếng Anh là Digital Signature. Nhiều người thường nhầm lẫn chữ ký số với Electronic signature – Chữ ký điện tử, nhưng thực tế hai khái niệm này hoàn toàn khác biệt. Trong phần 2 của bài viết, ECA sẽ lập bảng so sánh 2 loại chữ ký này để độc giả có cái nhìn rõ ràng hơn về ưu nhược điểm của từng loại, từ đó lựa chọn loại chữ ký phù hợp với nhu cầu của mình.
Dưới đây là tên tiếng Anh của một số loại chữ ký số phổ biến hiện nay:
Chữ ký số là một dạng của chữ ký điện tử. Do đó, hai loại chữ ký này có một số điểm chung nhất định:
Chữ ký số được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, từ đời sống cá nhân đến hoạt động của doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
Hóa đơn điện tử hợp lệ và hợp pháp bắt buộc phải có chữ ký số, ngoại trừ một số trường hợp đặc biệt như: hóa đơn điện nước, viễn thông, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Ký kết hợp đồng điện tử tại bất kỳ đâu mà không cần di chuyển hoặc gặp mặt trực tiếp. Thao tác ký kết nhanh chóng, đơn giản bằng các thiết bị máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet.
Chữ ký số có nhiều ưu điểm vượt trội so với chữ ký điện tử.
Kê khai, nộp hồ sơ lên Cổng dịch vụ điện tử của Cơ quan BHXH Việt Nam nhằm thực hiện các thủ tục như:
Chữ ký số đã được xác thực về nguồn gốc thì sẽ có giá trị pháp lý như chữ ký tay. Do đó, trong trường hợp cần giải quyết tranh chấp thương mại, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng tệp dữ liệu có chứa chữ ký số làm bằng chứng.
Trên đây https://baohiemxahoidientu.edu.vn/ cung cấp một số thông tin về chữ ký số, hy vọng qua bài viết độc giả đã nắm rõ chữ ký số tiếng Anh là gì, cách phân biệt chữ ký số và chữ ký điện tử, cùng một số ứng dụng nổi bật của chữ ký số.
Bước 2: Thiết lập dữ liệu khách hàng mới và tìm kiếm khách hàng cũ
Đối với dữ liệu khách hàng mới (chưa có trong cơ sở dữ liệu (CSDL) trên tài khoản S-invoice)
Tại màn hình “Lập hóa đơn”, bạn cần nhập các thông tin:
Khi nhập “Tên đơn vị”, hệ thống yêu cầu bạn nhập “Mã số thuế”. Trường hợp chỉ nhập “Tên người mua”, hệ thống không yêu cầu nhập MST.
Nếu không nhập cả 3 mục “Tên người mua”, “Tên đơn vị”, “Mã số thuế”, hệ thống sẽ báo lỗi “Tên người mua hoặc tên đơn vị là trường bắt buộc phải nhập”.
Đối với khách lẻ: phải nhập “Tên người mua”, “Địa chỉ”.
Đối với khách hàng doanh nghiệp: phải nhập “Tên đơn vị”, “Địa chỉ”, “Mã số thuế”.
Sau khi nhập xong thông tin, bạn ấn vào nút “Thêm mới khách hàng”. Dữ liệu được khởi tạo thành công khi S-invoice thông báo “Thêm dữ liệu mới thành công”. Vậy là bạn đã tạo xong CSDL mới của khách hàng.
1. Tại tab Thông tin khách hàng
- Chọn danh sách khách hàng qua trường tìm kiếm: hệ thống tự động điền vào các trường với thông tin khách hàng có sẵn
- Người dùng điền đầy đủ thông tin nếu không chọn danh sách khách hàng từ trường tìm kiếm
Chú ý: nếu tick chọn trường Người mua không lấy hóa đơn thì các trường trong tab sẽ không bắt buộc nhập
- Chọn các danh sách giá trị có sẵn tại các trường
- Danh sách mẫu hóa đơn và ký hiệu được tạo sẵn từ thông báo phát hành, những mẫu hiển thị là những mẫu có TBPH đang hoạt động và chưa bị hủy dải
- Chọn tính chất (mặc định là hàng hóa) với 4 tính chất : Chiết khấu, Ghi chú/Diễn giải, hàng hóa , Khuyến mại
- Trường hợp sử dụng Phí,Lệ phí tại tính chất hàng hóa
- Quản lý hệ thống > Cấu hình doanh nghiệp > Chọn Sử dụng Phí,Lệ phí (NĐ123)
Tại tính chất hàng hóa 5 tính chất : Chiết khấu, Ghi chú/Diễn giải, hàng hóa , Khuyến mại, Phí, Lệ phí
- Chọn danh sách hàng hóa và nhập số lượng, hệ thống sẽ tính thành tiền
Dấu x là những trường bắt buộc nhập
Thông tin tiền hàng được thể hiện cuối tab Chi tiết hóa đơn
Tiền hàng trước thuế = Hàng hóa + Khuyến mại – Chiết khấu
Tiền thuế = Tiền hàng trước thuế * tiền thuế GTGT
Tiền hàng sau thuế = tiền hàng trước thuế + tiền thuế + tiền phí, lệ phí
*Đối với hóa đơn có Phí, Lệ phí: Người dùng không thể lập hóa đơn chỉ Phí, lệ phí. Người dùng bắt buộc phải chọn thêm ít nhất 1 loại Hàng hóa/Chiết khấu/Khuyến mại/Ghi chú
Bước 2: Chọn Mẫu hóa đơn, Ký hiệu và tải file Mẫu
Chọn loai hóa đơn để chọn file mẫu phù hợp, ấn vào link “Tải file mẫu (XLS)”. Sau đó mở file mẫu lên và thực hiện các thao tác nhập dữ liệu ở bước tiếp theo.
Hoặc Anh/Chị có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây! Xin cảm ơn!
Cách lập xuất hóa đơn điện tử Viettel là không dễ dàng đối với các doanh nghiệp mới sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử. Trong quá trình thực hiện, Quý doanh nghiệp thường gặp phải các nghiệp vụ phát sinh như cần bổ sung, chỉnh sửa thông tin,… nhưng vẫn còn đang loay hoay không biết cách xử lý. Bài viết dưới đây xin gửi đến bạn hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử Viettel với các tính năng linh hoạt hỗ trợ cho nghiệp vụ phát sinh.
Hướng dẫn sử dụng tra cứu Hóa đơn điện tử trên trang Webportal.
Bước 1: Truy cập trang theo đường dẫn https://www.vietteltelecom.vn/hoadondientu sau đó chọn ” Tra cứu hóa đơn “, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện như sau:
Bước 2: Quý khách nhập các thông tin vào ô yêu cầu để tra hóa đơn điện tử.
Lưu ý: Nếu Quý khách đã đăng ký tài khoản trên Webportal của Viettel (https://www.vietteltelecom.vn), Sau khi đăng nhập hệ thống hãy truy cập theo đường dẫn ( Tiện ích => Hóa đơn điện tử => Tra cứu hóa đơn ) để tra cứu mà ko cần lấy mã xác nhận.
Bước 1: Vào giao diện “Import Hóa Đơn”
Tại giao diện sau khi đăng nhập, bạn vào phần “Quản lý hóa đơn” --> "Hóa Đơn Chưa Phát Hành" --> "Import Hóa Đơn"
Hướng dẫn sử dụng tra cứu Hóa đơn bán hàng.
Bước 1: Truy cập vào Website: https://www.vietteltelecom.vn
Bước 2: Chọn mục ” Hóa đơn điện tử ” trong danh mục ” Tiện ích “.
Bước 3: Chọn Tab ” Hóa đơn bán hàng ” để hiển thị giao diện tra cứu.
Bước 4: Khi giao diện ” tra cứu Hóa đơn bán hàng ” hiện lên. Quý khách nhập đầy đủ thông tin để tra cứu hóa đơn.
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin trên. Ấn ” Chi tiết “.
Bước 5: Sau khi bảng thông tin chi tiết về hóa đơn hiện ra:
Bước 1: Vào giao diện “Lập hóa đơn”
Sau khi đăng nhập vào S-invoice tại đường dẫn: https://vinvoice.viettel.vn/ tại màn hình giao diện, bạn vào mục “Quản lý hóa đơn”
Người dùng lập hóa đơn nháp: Quản lý hóa đơn chưa phát hành → Lập hóa đơn
Người dùng lập hóa đơn ngay lập tức: Quản lý hóa đơn đã phát hành → Lập hóa đơn
Cách lập hóa đơn điện tử Viettel theo file
S-invoice hỗ trợ doanh nghiệp nhập liệu nhiều dữ liệu hóa đơn cùng lúc thông qua tính năng “Lập hóa đơn theo file”. Điều này giúp các bạn có thể nhập liệu hàng loạt các dữ liệu hóa đơn với các file mẫu Excel tùy theo từng loại hóa đơn một cách thuận tiện nhất. Sau đây sẽ là nội dung hướng dẫn thực hiện “Lập hóa đơn theo file” trên phần mềm S-invoice.
Bước 3: Cách lập hóa đơn điện tử Viettel - Thực hiện nhập dữ liệu vào file mẫu
Trong file mẫu có các thông tin cần lưu ý sau:
Nhóm hóa đơn (*): các dữ liệu hàng hóa cùng 1 hóa đơn thì phải có cùng nhóm hóa đơn
Số giấy tờ (nếu đã chọn “Loại giấy tờ” thì bắt buộc nhập “Số giấy tờ”)
Loại tiền (*): nếu để trống sẽ mặc định là VND (có thể nhập VND hoặc USD)
Loại hàng hóa: nhập 1 trong các giá trị tương ứng sau cho từng dòng hàng hóa:
Các trường thông tin động: tùy vào từng loại mẫu hóa đơn
Các trường có dấu (*) là dữ liệu bắt buộc.
Hóa đơn có trường thông tin động sẽ phụ thuộc vào “Loại hóa đơn”: nếu “Loại hóa đơn" khi chọn có khai báo trường động thì khi tải file mẫu sẽ lấy đúng thông tin các trường động của “Loại hóa đơn” đó.
Sau khi nhập liệu dữ liệu thành công, trong màn hình “Quản lý hóa đơn chưa phát hành”, các hóa đơn đã được sắp xếp đúng theo thứ tự thời gian.
